안녕하세요 광덕에 위치한
사회적기업 ㈜제이티푸드솔루션입니다:)

오늘 주제는 ‘사업장 구비 필수 서류‘입니다.

사용자는 근로기준법에 따라 각 사업장별로
근로자 명부를 작성하고 근로자의 성명, 생년월일,
이력 그밖에 사항을 적어야 하며, 근로기준법 시행령으로 정하는 중요 서류를 3년간 보존하여야 합니다.

또한 남녀고용평등과 일·가정앙립지원에 관한 법률에 따라 모집과 채용에 관한 서류, 성희롱예방교육등에
관한 서류도 필요합니다. 그 밖에도 재해보상, 산업안전보건 관련 서류를 작성하고 보존할 의무가 있습니다.

사업장 필수 구비서류(3년보존)

(1) 근로자명부
(2) 근로계약서
(3) 임금대장
(4) 임금의 결정·지급방법과 임금계산의 기초에 관한 서류
(5) 고용·해고·퇴직에 관한 서류
(6) 승급·감급에 관한 서류
(7) 휴가에 관한 서류(연차휴가대장 등)
(8) 탄력적·선택적 근로시간제 근로시간 계산 특례 및 근로 /휴게시간의 특례에 따른 서면 합의서류 (동 근로시간제를 운영하고 있는 사업장)
(9) 연소자증명서(연소자를 고용하고 있는 사업장)
(10) 연장·야간·휴일근로 동의(합의)서
(11) 취업규칙작성 및 신고 (상시근로자 수 10인 이상 사업장)
(12) 노사협의회 규정작성 및 신고, 회의록 & 고충처리 위원선임 및 고충처리 대장
(상시 근로자 수 30인 이상 사업장)
(13) 모집·채용 임금 외의 금품 등 교육, 배치 및 승진 정년. 퇴직 및 해고에 관한 서류
(14) 직장 내 성희롱 예방교육 관련 서류 : 교육자료, 교육계획서, 교육일지, 참석자 명부, 위탁 교육 시 위탁 관련 자료 일체
(15) 직장내 성희롱 발생 시 조치에 관한 서류
(16) 적극적 고용개선조치에 관한 서류
(17) 배우자 출산휴가의 청구 및 허용에 관한 서류
(18) 육아휴직의 신청 및 허용에 관한 서류
(19) 육아기 근로시간 단축의 신청 및 허용에 관한 서류 허용하지 아니한 경우 그 사유의 통보 및 협의서류 육아기 근로시간 단축 중의 근로조건에 관한 서류
(20) 퇴직금 중간정산 사유 및 관련 증명서류(근로자 퇴직 후 5년까지 보존)
(21) 산업재해 발생 기록 등 산업안전보건 관련 서류(산재발생 사업장)
(22) 기타인사노무 관련 주요 서류

이러한 문서들은 근로기준법과 관련 법령을 준수하는 데 매우 중요하며, 사업 운영에 있어서 필수적인 부분입니다.  요구사항을 충족시키고, 근로자들의 권리를 보호하는 것은 사회적기업으로서의 책임감 있는 행동입니다. 감사합니다.

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